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Formula 2 , diseñada para empresas colaborativas que más ganan

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Colaborar con las empresas con  La Fórmula 2 aportando valor pero manteniendo la independencia


1) Contar gratuitamente con un profesional de una agencia de viajes que pone sus conocimientos y herramientas a disposición de empresas que desean buscar canales de colaboración flexibles ya sea en la gestión puntual de unas reservas o proyectos de viajes que supongan una logística complicada o un  importante gasto  de personal o económico que se desee controlar.

 

2) Realizar un diagnóstico sobre el sistema de gestión de viajes de su empresa (sus auto-reservas) y localizar las áreas de mejora con la administración de las  “píldoras de conocimiento” más adecuadas para optimizar el proceso de la gestión de viajes interna. Esas píldoras actúan sobre los elementos fundamentales que se necesitan mejorar y consisten en ofrecer talleres a los empleados que realizan las funciones de reserva.

 

3) Asesoramiento neutral, Travelpyme no obedece intereses de grupos de proveedores, ni de aplicaciones para la autogestión  de reservas (módulos de gestión y control profesional) como puede ser Amadeus Selling Platform u otras.


Condiciones que deben de cumplir las empresas para beneficiarse (sin coste alguno):

  • Las empresas deben de auto-reservar sus viajes a través de páginas web desde diversos dispositivos, o aunque no lo hagan ahora, tienen pensado hacerlo en el futuro.
  • Deben ser empresas que compartan la filosofía de colaborar, quedando fuera los antiguos patrones agencia-cliente o de beneficio económico por cliente a la de resolver problemas compartiendo las capacidades y conocimientos de todos.
  • Deben cumplimentar los responsables de los viajes de la empresa (Travel Manager) una encuesta que sirva para realizar un diagnóstico de las necesidades de la empresa en la gestión de viajes.
  • Travelpyme debe de poder financiarse con la obtención de comisiones por reservas realizadas a través de nuestros códigos de forma que la empresa no  realice ningún pago  adicional por el servicio que ofrece la agencia y ésta se beneficie de obtener recursos a través de ese canal.

Todos obtenemos ventajas:

  • La empresa obtiene un servicio profesional, neutral y gratuito que va a permitir mejorar los procesos de gestión de los viajes, las reservas, la trazabilidad del gasto y la creación de normas o políticas que mejoren acuerdos, reduzcan gastos o trabajo.
  • El o la Travel Manager obtiene una serie de conocimientos prácticos para desarrollar su tarea mediante un cuadro de mandos a medida en el que se incorporan las herramientas más útiles para realizar el trabajo de reserva.
  • También se ayuda a crear una estructura de información y de gestión que haga más fácil las tareas, sobre todo la de los cambios y la de la comodidad de los viajeros.
  • Nuestra agencia de viajes consigue pequeñas comisiones de alguna de las reservas que hace la empresa colaboradora y sin ningún coste adicional para ella.

 

 

 ¿Su empresa no es colaborativa pero auto-reserva sus viajes y a veces necesita ayuda?:

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Con Fórmula 2 Premium está cubierto por 25 Euros/mes.


Para las empresas que quieran tener una continuidad en el asesoramiento de la agencia de viajes, pero sigan deseando mantener la autogestión de sus reservas, pueden contratar ahora La Fórmula 2 Premium que les permite un asesoramiento continuo  y además la gestión de hasta 10 transacciones gratuitas al mes a través de la agencia de viajes, reservas que por complejidad o falta de seguridad prefiera una intermediación de la agencia.

Si el número de reservas es superior, podrá pasarse a la Fórmula 1  con costes del 3% por intermediación. Para obtener el servicio Premium, la empresa desembolsará 25 Euros al mes, obteniendo el primero de ellos una bonificación de 20 Euros

 

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Formula 1, una relación que puede durar toda la vida

La Fórmula 1

La fórmula más inteligente para ir siempre por delante.

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Nuestra Formula 1, es un sistema de intermediación de gastos de viajes a la medida de cada empresa, teniendo en cuenta que cada empresa por su tamaño, estructura, productos y cultura tiene unas necesidades concretas y distintas de otras.

Si su empresa debe funcionar al máximo en determinados momentos, o tiene que buscar la fiabilidad en determinadas áreas, no puede pensar en soluciones momentáneas o en reducir recursos en el control de la gestión de los viajes.

Subcontratar a una agencia de viajes profesional, le asegura preservar todo el potencial de la empresa para sus propios objetivos.

Permita que una persona interna de la empresa se responsabilice de la labor de los viajes (Travel manager) siendo Travelpyme la que le transfiera todo su saber hacer.

 

Qué incluye la FORMULA 1 de Travelpyme:

Son  3 Módulos que contienen una estructura racional e intuitiva de trabajo con los siguientes títulos:

 

 

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 Módulo de Análisis del Gasto:

1.-Realizamos un análisis profesional del gasto de viajes de la empresa desde el origen de la necesidad al final del  viaje ( trazabilidad del gasto).

2.- Elegimos unas herramientas TICs para que empresa y los viajeros tengan mejor información, más control del gasto y facilidad para la administración.

3.- Creamos un  sistema de alertas de nuevas ofertas u alternativas por cambios en el mercado o por necesidades de la empresa que impliquen una mejora de costes.


Módulo de Gestión con Proveedores:

1.- Revisamos y actualizamos (cada año) los acuerdos con proveedores ya firmados con la empresa por la Travel Manager.

2.-Proponemos alternativas de gasto con nuevos proveedores, nuevas ofertas y planes que puedan aparecer en el mercado.

3.-Gestionamos aquello que nos ofrecen los proveedores, los premios, incentivos, upgradings, reducción de tarifas, ampliación de servicios gratuitos, reclamaciones, etc.

4.-Informamos de las ventajas o mejoras conseguidas con determinados proveedores para beneficio de los viajeros u empresa.


Módulo de Gestión de las reservas:

1.- Expo-viajes recoge los datos del histórico de viajes, viajeros, destinos, proveedores utilizados, tarjetas de fidelización de empresa, de viajeros, acuerdos contractuales, formas de pago, necesidades de los viajeros, etc. con la finalidad de crear un cuadro de mandos de la empresa.

2.- Expo-viajes analiza la normativa o  política de viajes de la empresa para su actualización y/o aprobación adecuándola a la normativa para obtener una mejor productividad de la administración y de la contabilidad (Por ejemplo asignación a centros de coste o a proyectos)

3.-Se regulan las áreas de decisión (autorización) del Travel manager y de Expo-viajes para la gestión de las solicitudes y modificaciones de reservas que se salgan fuera de las normas.

4.- Se sistematizan las labores de la gestión de los viajes con la Travel Manager: documentos, autorizaciones, firmas, etc,  que faciliten el control y el estado de cada reserva de cada viajero en cualquier momento.

5.- Se elaboran indicadores KPIs buscando ratios donde medir la consecución de objetivos estratégicos. Los indicadores medirán porcentajes de gasto en relación a las principales categorías que la empresa priorice como el gasto con proveedores (por ejemplo el % de gasto realizado con proveedores con un acuerdo firmado), las políticas de viaje, la seguridad, la responsabilidad social Corporativa, etc.


 Costes de intermediación:

Son los costes que cobra Expo-viajes por integrar los tres módulos en su empresa y por la llevanza diaria de los viajes de su empresa.

Estos costes realmente no lo son ya que el proceso de racionalización y control mejora a cualquier otro sistema que no repare en ello.

La idea es tener un efecto neutro, es decir que no tenga mayor impacto por nuestra intermediación dado que mejoramos los procesos de reserva y la productividad de su empresa. Seguramente conocerá pequeñas organizaciones de personas con las que se siente muy a gusto trabajando, son rápidas, diligentes, profesionales, tanto es así que sabe que otra empresa que tenga un precio inferior no va a darle el mismo valor real y por tanto no va a cambiar.

Por eso decimos que la Formula 1 es una relación que puede durar toda la vida, porque además de poder comprobar rápidamente la potencia del valor que ofrecemos,  su beneficio podrá mantenerse de forma casi indefinida.


Tarifas por intermediación: 3% de la facturación total.

Haciendo referencia al filósofo William Pepperell Montague, lo que no se puede medir no existe y por ello el  aspecto económico suele ser fundamental para estudiar una contratación.

Le aseguramos que nuestras tarifas nunca superarán más del 3% de la factura total anual de sus viajes y se lo aseguramos por escrito, de tal forma que si se excediera se abonará el 1 de enero de cada año todo el importe superior a ese porcentaje del 3% cobrado.

No encontrará una propuesta de tanto valor a un coste tan bajo. Ponga a prueba la Fórmula 1 de Expo-viajes, clique para que nos pongamos en contacto con usted:

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                   Haga clic en su Fórmula 1

 

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