Expo Viajes - Viajes de negocios, a Ferias, Misiones Comerciales...

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• Viajes a ferias.

• Misiones comerciales.

• Incentivos.

• Receptivo.

• Joint venture.

• Partenariado.

• Convenciones y congresos.

• Telemarketing.

• Comunidades científicas
y Empresas públicas

• Asociaciones y Grupos
empresariales.

Congresos

Además de la gestión habitual de un congreso en materia de logística de fechas, alojamientos, desplazamientos, recepción de personalidades y hostelería, realizamos las tareas necesarias para la organización de un congreso:

• Secretaría Técnica
• Gestión de inscripciones.
• Tesorería y facturación.
• Servicio de acreditaciones.
• Seguros y contratos para la seguridad.
• Distribución de salas, audiovisuales y zona
   expositores.
• Material publicitario.
• Designación de objetivos y procedimientos.
• Designación de comités.
• Elaboración de programas.
• Gestión de subvenciones y patrocinadores.
• Candidaturas, calendarios, prescripciones, y
   cancelaciones.
• Calendario de acciones, cronograma.
• Personal necesario y subcontratas.
• Seguimiento y control.
• Secretaría Científica
• Recepción de ponencias, abstracts y
   comunicaciones.

• Recopilación de bibliografía y estructuración de la
   temática expuesta.
• Diseño, presentación, edición, publicación y
   distribución del material.
• Guía por web o a través de la edición de CD
   o DVD.
• Relaciones Públicas, Protocolo y Prensa.
• Decoración de salas.
• Actos sociales.
• Programa de acompañantes.
• Información de la sede y de la ciudad
   o entorno.
• Visitas.
• Menús, catering.
• Regalos, obsequios, detalles, trofeos, etc.
• Gabinete de prensa para la difusión externa.
• Contactos con autoridades y protocolo.
• Representaciones en hoteles, aeropuertos,
   puertos, etc.
• Tests y feed-backs.

Convenciones

Dependiendo del tipo de convención, del número de personas y del presupuesto, hay un lugar idóneo para la celebración de estos importantes acontecimientos. Ofrecemos alternativas a las ubicaciones y nos encargamos de coordinar alojamiento, transporte, azafatas, materiales impresos y audiovisuales, catering, actividades paralelas, etc.

También realizamos la celebración de fiestas y reuniones corporativas, presentaciones de productos, fiestas temáticas, celebraciones al aire libre, espectáculos, gymkanas, etc.

Avda. Los Olmos, 1A. Of. 204 P.E. Inbisa-Gamarra 01013 VITORIA (España)
Tfno.: +34 945 20 00 00 - Fax: +34 945 24 24 24 - info@expo-viajes.com